Grooveには、様々な「通知」機能があり、こまかな設定ができる。当初はワークスペースも友人と作ったものだけだったので、 「メンバーがこのワークスペースに入ったら通知する」という設定にしておいた。こうしておくと、 メンバーの誰かがワークスペースで作業するか、参照すると、通知される。これは便利だ。しかも、どのツールで作業しているかわかるので 「おっ、Ａさん、入力を始めたな」とすぐわかる。
ところが、ワークスペースの数が増えてくると一日中「通知」が鳴りっぱなし（音声と画面と両方で、このあたりも自由に設定できる）。 結局、この通知機能は全部オフにした。
会計データが入力されると（ファイルの更新があると）「Ａワークスペースに未読データがあります」と通知が出るので、 入力状況がすぐ分かる。これも便利である。当初は「未読データがあります」の通知があると、すべて開いてその都度みていいた。しかし、 このやり方では、追いつかないことにすぐ気がついた。なにせ前回書いたように、会計データの更新は頻繁である。
そこで決めたルール。チェック作業を行う日をあらかじめ決めておくこととした。というわけで、現在は「チェック日」を決めてます。 つぎにGrooveで作業することを前提とすると会計データのバックアップは従来と同じでよいか、という問題に突き当たることとなる。 （以下、また続きます）