何せまだ発売されていないのだから、Grooveを使っている税理士事務所は、ほとんどないはず。そういうわけで、感じたことを書いておきます。
最大の目的は会計ソフトデータファイルの共有。うちでは、ほとんどビズソフト会計を使っている。Grooveで作業すると、お客さんが、いつデータを開いて、入力しているか分かる。
まず、変わったことは、お互いに在席状況がわかるこことから、非常に緊密感が増すことだ。事務所にいながら、Ａさんは今、会計データ開けて作業しているというようなことが分かる。これはお互いにだ。
それと、私が考えていた以上に、みなさん、頻繁に入力や参照をしている。Grooveは、コラボレーションツールとして紹介されていたが、改めて会計処理や決算というものは、お客さんと私の事務所の共同作業なのだと感じた。お客さんが、頻繁に入力するので、うれしくなって、こちらも、その都度チェックしてコメントを返してきた。Grooveを入れると楽になるはずが、かえって忙しい。これは嬉しい誤算だった。
というわけで、運用方法を考えることとした。（以下、続く）