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Grooveの機能整理は中臣税理士が始めているので、そちらをご覧いただくとして、 中小企業が税理士事務所と会計ソフトのデータを共有する場合、次の二つの方法が考えられる。
（１）ワークスペースのファイルツールにデータを置き、双方がこれを参照加工する
（２）会計データはは、今までと同様の場所に置き、入力、チェック終了、 一日の終わり等の作業の区切りごとにワークスペースのファイルツールに置く
（１）が基本形であると考えるが、一長一短なので、Grooveの機能を理解した上で選択したい。
Grooveを使って、会計ソフトのような比較的大きなファイルを共有する場合、 ワークスペースの他のメンバーがファイルを更新すると、ダウンロードが終わるまで、時間がかかることがあります。 もちろん通信速度に左右されるのですが。この場合は一瞬「ワークスペースが消えた」と勘違いします。
専門の業務用給与ソフトを導入するほどでもないが、源泉徴収税額を自動で計算したいと思ったとき、 源泉徴収税額表を組み込むのはいかにも大変そうである。しかし、財務省から 「電子計算機を使用して源泉徴収税額を計算する方法を定める財務省告示」というものが出されており、毎年配布される源泉徴収税額表に掲載されている。 詳細はそちらをごらんいただくとして、これくらいなら、なんとかなりそうである。
ただし、来年1月から源泉徴収税額が変わるのでご注意を。
会計人カンファレンスの案内をいただいたので申し込みした。 注目しているのが（というかどうしても見たいのが）ビズソフトの「新コンセプト商品」だ。案内状だと、低価格で 「顧問先が必ず行う業務を処理するだけで、資金繰りが予測できる」とあり、「会計知識が無くても仕訳データが自動作成される」とある。
インターネットの百科事典ウィキペディア （wikipedia）。
今日現在で日本語版で26万項目。英語版だと140万項目の記事がある。 検索エンジンで検索していると時々ウィキペディアの記事がヒットする。インターネットには様々な辞書や事典があるが、ビックリしたのは、 このウィキペディアは、誰でも自由に記事を記載できるし、誰でも記事を追加、訂正できてしまうということだ。
11月29日30日の二日間にわたり電子署名・電子認証シンポジウム（ＤＤＴＦ）が開催されます。詳細はこちらをごらんください。私も事務局として第1回から、この活動に参加してきました。
事務所の一階にインド料理の店が今日（10月16日）からオープン。朝からカレーのにおいが、ただよってきます。 営業時間は11時から3時、夜は5時から10時だそうです。
お店の名前は「ラージハンス」。ランチは850円から。お昼に行ってみます。
ちょと気が早いようですが「国民年金保険料控除証明書」が、10月31日に発送されるそうです。 昨年から年末調整や確定申告の際に控除を受けるためには、証明書を添付することが義務付けられました。紛失しないよう注意が必要です。 社会保険庁では控除証明書に関する専用ダイヤルを設置するようです。 なお大学生の子供等の家族の年金保険料を納付した場合は、納付した方が申告できますのでお忘れなく。
なお「生命保険控除証明書」も10月中の発送が多いようです。 生命保険会社では紛失等の場合インターネットで再発行請求ができるところもあるようです。ご加入の保険会社のサイトをご覧ください。
給料の源泉徴収といえばおなじみだが、その他にも支払時に源泉徴収をしなければいけないものがある。代表的なものが「報酬」である。 詳細はこちらをご覧いただくとして、 法律で徴収しなければならいと規定されているものの徴収を忘れると、徴収義務者（支払をする者）の責任となるので注意が必要だ。
ポイントは
徴収義務者（源泉徴収しなければならない者） 法人と給与の支払がある個人事業者（家事使用人だけのときは除く）
源泉徴収するべきもの（多岐にわたります。報酬とか謝金と呼ばれるもので上記を参照してください）
納付 支払った日の翌月の10日です。
会計ソフトに入力するデータの順序として、現金、預金、売掛発生（請求）、買掛発生（相手からの請求）、その他（手形など） という順番で、それぞれ現金出納帳、預金出納帳、売掛帳、買掛帳で入力するという方法を推奨してきた。今回のポイントは売掛金の入金 （振込みなど）の入力についてである。売掛金の入金取引（振込みなど）だが、預金出納帳を日付順に入力していけば、 残高がその都度更新され誤った金額を入力すてばその場で気がつく、というのが理由だ。しかし、これは会計事務所で入力するような、 まとめ入力というか月単位の入力のことを念頭においた方式ではないかと気がついた。
会計データを入力していると、金額はちょと違うところもあるけど、先月とほとんど同じだよな、と思うこともある。特に、 特定の口座に限ってみると、15日と20日に返済があり、28日にはリース料の引き落とし、これが毎月。電気代や電話代も同じようなものだ。 こういった場合は「コピー」と「貼付け」でまとめて入力の手間をはぶいてしまおう。
（左側をドラックしてコピーボタンを押したところ）
(貼付け完了）
USB HARD LOCKER（USBハードロッカー）は、とても便利で手軽な安全管理ルールだと思う。メーカーのキャッチフレーズは 「個人情報漏えい防止ツール」。このソフトを使うと特定のUSB機器を装着しないとPCの操作ができない。 またストレージの追加を禁止できるので、外部記憶装置（USBメモリなど）の使用を禁止できる。
今回は、このソフトというより、UAB機器等の耐用年数の話。USB HARD LOCKERを使うということは、 昼食や用事でPCから離れるたびに、USB機器を抜き差しすることになる。どうしても通常の使い方より回数が多くなることは避けられない。 というのも、どうも今KEYとして使っているUSB機器だと、うまく動作してくれないときが出てきた。最初から「合鍵」 用にもう一つ準備してあったので、今はそちらを使っている。どんなものでも耐用年数はあるので、注意が必要だ。
意図的に「書類」を減らすことを考えてきたて、最近大分紙が減ってきた。そこで、ペーパーレスに関する話題。
パソコンで作成した文書を保存するにも、紙の資料をスキャナにとって保存するにも、必須ソフトがドキュワークス （docuworks）だと思う。私の知る限り同等の機能を持つソフトは他にない。
「中小企業の会計に関する指針」 は税理士会、会計士協会、日商、企業会計基準委員会の４者で公表したもので、日本税理士会連合会では、 この適用に関するチェックリストを出しています。いくつかの金融機関では、この添付を要件として有利な条件での商品を準備しているようです。
ペーパーレス化といえば、どうしても意識しなければならないのが、保存義務である。 数多くの法律で保存しなければならない書類がある。