一番最初に試してみたのが事務所内での利用である。使ってみて、即、日程表はGrooveに移行した。 すぐに使えるのがファイルツール、予定表ツール、ディスカッションツールである。
予定表（日程表）は、ごく初期のころからロータスオーガナイザーを使っていた。 もう製品が発売されていないので祝日などが変わっている。OUTLOOKに移行しようと思ったが共有の方法がわからず、そのまま。 GROOVEでは、事務所内のワークスペースに予定表を置いておけば共有は簡単、というより、特に意識する必要がない。 同一のワークスペースにいくつでも予定表を作成できるので、各人別の予定表を作成すればよい。 今でも時々見かけるがホワイトボードに各人の予定が記載されている、あのようなものは、不要だ。 ノートPCにも事務所内のワークスペースがあるので、出先で予定の追加や変更をしても、事務所に帰ってLANケーブルをさせば、 予定表が更新される。更に近頃は無線LANスポットなどもあるし、ビジネスホテルでもインターネットに接続ができる。 事務所で予定表が追加記入されても、外部から確認ができる。
ディスカッションツールは掲示板なので内部の連絡や処理すべき事項、処理を依頼する事項、備忘録として使っている。 資料の添付などもできるし検索もできる。
意外？？にも重宝しているのがメールに相当する「メッセージ」。今まで事務所内の連絡はメールを使っていたが、 特に意識せずとも暗号化されており、全部、これに切り替えた。