私がGrooveを使い始めた最大の理由は会計データの共有である。 これを使えば、ファイルを送信するという必要性がなく、双方で最新のものを参照し、加工、入力ができる。 何らかの手段で送信していた時代はファイルの二重化は、起き勝な問題点であった。経験した人ならわかるだろうが、 これが会計データなどだと、実にやっかいで、極端な話、チェックして訂正するより、 最初からやり直した方が早いとさえ思えるときすらある。
Grooveを使うとこの問題が解消するはずであったが、 コピーができてしまう（二重に保存される）という問題が起きるときがある。 この原因は複数の人が同一のデータを同時に加工して保存すると起きる。通常は、誰が作業中かわかるので、その時は加工しない （保存しない）というルールさえ守ればこの問題は起きない。
この問題が起きるのは相手が更新したファイルのダウンロードが始まらないうちに入力したような場合だ。 いつもGrooveが起動しているようであれば、 まず、この問題は起きない。
必要なルールは
「入力する前まで3分間まってください」
「入力が終わっても3分間待ってください」
である。この3分間は、 通信速度などの環境にもよるが。