税理士・ITコーディネータ　阿部隆幸

ほとんどの人が、何らかの原因でデータを壊してしまった経験があると思う。データのバックアップは非常に重要なことだということはみんな認識している。
バックアップは基本的にはコピーを作成することであり、単純な作業である。ツールを使えば作業そのものは単純である。個人使用のＰＣや小規模の事業所であれば下記のようなツールで十分だと思う。
http://www.nakatomi.gr.jp/blog/2006/09/reasync.html

しかし、上記のようなツールを使おうと思っても、バックアップすべきファイルがあちらこちらにちらかっていると、ツールの設定ができない。どんなに便利なツールでも「更新元」と「更新先」はきっちりと設定する必要があるからだ。
バックアップをきっちりやろうと思えば、まず「パソコンの中の整理整頓」が大事である。

この記事は私の同業者（税理士）を意識しながら書いている（多少の反省をこめながら）。

一般に税理士事務所では、ほっておくと、大量のデータが蓄積していく。バックアップを考えるとき、いったい、 いつまでデータを保存しておくべきなのか。なんでもかんでも残しておけばよいのか。そもそもデータは誰のものか。 こういった疑問がわいてくる。

「税理士事務所の情報管理」執筆時には、このような論議を繰り返してきた。

名刺管理はやっかいなもので、パソコンでやりたいと思っても、大抵挫折する（私のことです）。しかし、 挫折せず続けている方法があります。中臣税理士が紹介しているScan Snap （スキャンスナップ　富士通製スキャナ）と、これを購入すると付属している「名刺ファイリングＯＣＲ」の組み合わせです。

タイムスタンプという技術がある。電子文書は（紙に印刷してないデータそのもののことです）、改ざんもできるし、ましてや、 何時からあったかなど、分かるはずが無いというのが今までの常識。しかし、もう、そういう時代は過ぎつつある。 タイムスタンプとは電子署名と同じ技術を使っている。

これを使えば、タイムスタンプが付された後、改ざんががあったか否か、何時からその文書（電子データ）が存在したかが証明できる。 私の事務所では、決算書、総勘定元帳など、重要な文書には、すべてタイムスタンプを付してお客さんに返却している。

技術の詳細解説はアマノタイムビジネスさんの解説をごらんいただくとして、 これからはなくてはならない技術の一つである。