税理士・ITコーディネータ　阿部隆幸

http://www.skype.com/intl/ja/helloagain.html
SKYPEを使ってみた。これもGrooveを教えてくれた友達のすすめだ。
あっけないほど簡単に設定できるし、簡単。USではSKYPE携帯がでてきたという。
こうなると通信料で稼ぐというビジネスはなりたたなくなるのでは？

もう一つ、電話の世界でもメールと同じ現象がおきる。知り合い同士はSKYPE、一般電話は知らない人からだけ。どう考えても時代が一つ変わってきた。

昨日、お客さんがノートPCをもってみえたので、SKYPEの設定をして喜んでいただいた（本来の目的はGrooveの設定）。私も使い始めたのが最近なので、今まで気がつかなかったが、お客さんのPCをみると、けっこうSKYPEが入っている。しかし、なぜかヘッドセットが接続されていない。あまり使っていないようだ。
なぜなんだろう？と考えて昔聞いた、小三冶の落語のマクラを思い出した。「東京で電話が初めて入ったというお宅に聞きました。エー便利でしょう」「いえ、便利とは言えません、まだ誰も話す人がいませんから」。
どうも、国際電話とか、特別なときだけという位置づけのようだ。この原因の一つが間違いなく「ヘッドセット」だと思う。要はごく普通の電話機をPCにさしておけばよい、顔が見えるのもよいが、今までの電話と同じだと思えばWEBカメラまでつける必要はない。
http://www.nakatomi.gr.jp/blog/2006/09/pe.html
友人の中臣税理士のblogで、紹介している、こんな電話機で十分。
うちの事務所でも会計ソフトの操作の質問とかの電話が相当ある。どうせお互いPCの前にいるのだし、SKYPEを使わない手はない。

ビルの2階と７階を借りているとか、道をはさんで、向かい側のビルを借りているとう会社はけっこうあると思う。こんな場合も最適だ。

まもなく、電話でもメールと同様の現象がおきるかもしれない。回線電話でかかってくる電話は、あまり用のない電話で、仕事の打合せ、家族、友人間はSKYPEのようなネット電話になる。

おまけ話一つ。実は私も上記の電話を使っている（というか私が勧めました）、私も友人の中臣税理士も試してみたい精神が旺盛なようだ。だから、ソフトウエアにしてもハードや小物にしても、いいものにたどり着くまでに、けっこう他のものを買っている（無駄遣い？じゃないんです）、これは自信があるのだが、私の勧めるものは結構いいもののはずだ。

名刺管理はやっかいなもので、パソコンでやりたいと思っても、大抵挫折する（私のことです）。しかし、 挫折せず続けている方法があります。中臣税理士が紹介しているScan Snap （スキャンスナップ　富士通製スキャナ）と、これを購入すると付属している「名刺ファイリングＯＣＲ」の組み合わせです。

タイムスタンプという技術がある。電子文書は（紙に印刷してないデータそのもののことです）、改ざんもできるし、ましてや、 何時からあったかなど、分かるはずが無いというのが今までの常識。しかし、もう、そういう時代は過ぎつつある。 タイムスタンプとは電子署名と同じ技術を使っている。

これを使えば、タイムスタンプが付された後、改ざんががあったか否か、何時からその文書（電子データ）が存在したかが証明できる。 私の事務所では、決算書、総勘定元帳など、重要な文書には、すべてタイムスタンプを付してお客さんに返却している。

技術の詳細解説はアマノタイムビジネスさんの解説をごらんいただくとして、 これからはなくてはならない技術の一つである。

前回の続き

Grooveには、様々な「通知」機能があり、こまかな設定ができる。当初はワークスペースも友人と作ったものだけだったので、 「メンバーがこのワークスペースに入ったら通知する」という設定にしておいた。こうしておくと、 メンバーの誰かがワークスペースで作業するか、参照すると、通知される。これは便利だ。しかも、どのツールで作業しているかわかるので 「おっ、Ａさん、入力を始めたな」とすぐわかる。

ところが、ワークスペースの数が増えてくると一日中「通知」が鳴りっぱなし（音声と画面と両方で、このあたりも自由に設定できる）。 結局、この通知機能は全部オフにした。

引き続きですがGroove2007（beta）を使って気がついたことを書いておきます。会計ソフトのデータを共有する場合ですが、 いつも起動しておかないと次のような問題がおきます。

（ファイルの二重化）

Grooveを起動し、直ちにGrooveのファイルスペースにある会計ファイルのデータの入力を始めると、 実はそのファイルは共有者によって、訂正や入力がされている可能性があります。もし、自分以外の共有者がファイルの訂正や入力をしていれば 「未読ファイルがあります」と通知が出るのですが、そのダウンロードの時間だけは、待つ必要があります。もちろん通信速度にもよりますが、 ワークスペースの数が増えてくれば順番に更新していきますから、やや時間がかかります。自分以外の共有者が訂正や入力をしていたとすれば、 ファイルが二重になるというやっかいな問題がおきてきます。

中小企業や個人事業者などがパソコン会計ソフトを使って、自社の会計処理を行うということが一般的になってきました。しかし、 会計処理が正しいのか、税務上はどう判断すべきかなど、専門家のアドバイスは十分に価値のあるものだと思います （税理士という立場で手前味噌というやつでしょうか）。 この場合Grooveを使って中小企業と税理士が会計データの共有することが最上の選択だと思うようになりました。

１）コストを少なく、様々なデータ共有ができる（まだ販売価格は不明ですが）

２）ソフトをインストールするだけで面倒な設定が不要

３）暗号化されている

Grooveの機能整理は中臣税理士が始めているので、そちらをご覧いただくとして、 中小企業が税理士事務所と会計ソフトのデータを共有する場合、次の二つの方法が考えられる。

（１）ワークスペースのファイルツールにデータを置き、双方がこれを参照加工する

（２）会計データはは、今までと同様の場所に置き、入力、チェック終了、 一日の終わり等の作業の区切りごとにワークスペースのファイルツールに置く

（１）が基本形であると考えるが、一長一短なので、Grooveの機能を理解した上で選択したい。

会計人カンファレンスの案内をいただいたので申し込みした。 注目しているのが（というかどうしても見たいのが）ビズソフトの「新コンセプト商品」だ。案内状だと、低価格で 「顧問先が必ず行う業務を処理するだけで、資金繰りが予測できる」とあり、「会計知識が無くても仕訳データが自動作成される」とある。

USB HARD LOCKER（USBハードロッカー）は、とても便利で手軽な安全管理ルールだと思う。メーカーのキャッチフレーズは 「個人情報漏えい防止ツール」。このソフトを使うと特定のUSB機器を装着しないとPCの操作ができない。 またストレージの追加を禁止できるので、外部記憶装置（USBメモリなど）の使用を禁止できる。

今回は、このソフトというより、UAB機器等の耐用年数の話。USB HARD LOCKERを使うということは、 昼食や用事でPCから離れるたびに、USB機器を抜き差しすることになる。どうしても通常の使い方より回数が多くなることは避けられない。 というのも、どうも今KEYとして使っているUSB機器だと、うまく動作してくれないときが出てきた。最初から「合鍵」 用にもう一つ準備してあったので、今はそちらを使っている。どんなものでも耐用年数はあるので、注意が必要だ。

社長の経理ナビでは追加機能がオプションとして準備されている。現在提供されているオプションは「帳簿」である。 このオプションをインストールすると次の帳簿が使えるようになる。